EXTRAITS DU REGLEMENT GENERAL DU CONCOURS DE DANSE

1.1 MODALITES D’INSCRIPTION :

Tout groupe de danse constitué en association loi 1901 et régulièrement déclaré aux services compétents peut s’inscrire pour participer au Heiva i Tahiti 2009

L’inscription se fait par une lettre adressée à la direction de l’établissement Heiva Nui pendant la période d’inscription, du 22 janvier au 13 février 2009, qui est annoncée par voie de presse.

1.2 DOCUMENTS ADMINISTRATIFS A FOURNIR :

Après validation de leur inscription, les groupes de danses sont tenus de fournir dans les plus brefs délais :
o un exemplaire des statuts signés ;
o une copie de la publication au JOPF de la création de l’association ;
o une copie de la publication au JOPF de la composition du bureau ;
o un relevé d’identité bancaire ou postal.

1.3 VALIDATION DES INSCRIPTIONS :

o Des groupes de danse :

Pour l’audition, tous les groupes inscrits représentés par 4 membres au plus, présenteront leur thème, leur approche artistique du thème, les personnes-ressources qui contribueront à la mise en œuvre du spectacle (auteur, chorégraphe, ra’atira pupu / ori / rohi pehe, costumier, gestionnaire des finances,…), le lieu de répétition, le nombre de participants, …
Les groupes inscrits seront informés de la validation de leur participation au Heiva i Tahiti 2009 le 20 mars 2009 au plus tard.



1.4 DOCUMENTS TECHNIQUES A FOURNIR :

Les groupes de danses ont jusqu’au 7 mai 2009 pour déposer à la direction de l’établissement Heiva Nui leur dossier de concours contenant le thème et les textes dactylographiés de leur prestation, et plus précisément :
o le texte intégral du thème en langue vernaculaire et en langue française ;
o les paroles de toutes les chansons et textes (aparima, pa’o’a, hivinau, tarava,ru’au, himene tomora’a, ‘orero, etc…) en précisant pour chacun d’entre eux le nom des auteurs et des compositeurs ;
o la fiche de renseignements remis au préalable.
Une version numérique de ces documents est vivement souhaitée afin de faciliter la mise en œuvre du Heiva I Tahiti 2009.

Les documents techniques ci-après – impérativement dactylographiés – doivent être enregistrés à la direction de l’établissement Heiva Nui le 12 juin 2009 au plus tard (aucune dérogation ne sera acceptée et aucun document versé ultérieurement ne sera pris en compte par la direction de l’établissement Heiva Nui) :
o le programme détaillé du spectacle de danse ou de chant (filage) ;
o la fiche technique pour le son et la lumière ;
o une fiche de présentation de leurs costumes avec tous les renseignements possibles (conception, réalisation, matériaux choisis,….) ;
o la liste nominative avec leur fonction au sein du groupe et les dates de naissances des membres ;
o la liste nominative des candidats au concours de meilleure danseuse et meilleur danseur, comportant les informations suivantes : nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance, thème et texte de présentation.
Une version numérique de ces documents est vivement souhaitée afin de faciliter la mise en œuvre du Heiva I Tahiti 2009.

1.5 CONVENTION DE PRESTATION :

L’engagement des groupes de danses intervient après la validation des inscriptions. La validation est formalisée par la signature d’une convention de prestation entre les groupes et la direction de l’établissement Heiva Nui, convention qui arrête les obligations des parties.

1.6 DISPOSITIONS COMMUNES AUX DANSES :

Tout participant aux concours de danses traditionnelles du Heiva I Tahiti 2009 peut être :
o Membre d’un seul groupe de danse et membre d’un groupe de chant du même nom ou d’une autre dénomination ;
o Est considéré membre d’un groupe toute personne participant à l’élaboration et l’exécution d’une prestation : chanteurs, musiciens, danseurs, chorégraphes, costumiers, orero, ra’atira, figurants. Sont exclus de cette catégorie les auteurs/compositeurs ;
o Il en résulte qu’un membre d’un groupe de danse ne peut être membre d’un autre groupe de danse en concours ;
o Tout manquement constaté à ce point de règlement sera sanctionné par une pénalité de 20 points attribuée à chacun des 2 groupes incriminés.

Dans le cadre de la protection des œuvres littéraires et artistiques, chaque auteur et / ou compositeur doit déposer copie de ses œuvres auprès de la SPACEM.

Il ne peut y avoir de concours ouvert dans les différentes prestations de danses traditionnelles qu’à partir de 3 concurrents au minimum. Dans le cas où les minima ne sont pas atteints, seul la direction de l’établissement Heiva Nui décide de valider ou invalider le concours et ses modalités.

Dès lors que la convention liant les groupes inscrits au Heiva I Tahiti 2009 à la direction de l’établissement Heiva Nui est signée par les deux parties, les groupes sont tenus de réserver l’exclusivité de leurs prestations partielles ou intégrales ainsi que l’usage des costumes créés pour le Heiva I Tahiti 2009 au seul programme de l’établissement Heiva Nui. Celui-ci devient promoteur de toutes les prestations du groupe en concours aussi bien à To’ata que sur d’autres sites. Le non respect de cette clause d’exclusivité temporaire expose le groupe contrevenant à des sanctions administratives et financières.

Les groupes de danses traditionnelles en provenance d’un état ou collectivité autre que la Polynésie française, ne sont pas admis à concourir au Heiva I Tahiti 2009.

Les groupes de danses traditionnelles doivent être composés de membres originaires de Polynésie française. Cependant, une participation raisonnable de personnes d’origines étrangères est tolérée dans chaque groupe. Ces personnes ne peuvent en aucun cas occuper des postes à responsabilité tels que chef de groupe, chorégraphe, chef d’orchestre, auteur-compositeur.

1.7 REPETITIONS GENERALES ET PROGRAMMATION DES SOIREES :

La programmation des répétitions générales sur l’aire de concours est établie par la direction de l’établissement Heiva Nui et présentée à la 3ème réunion du Heiva I Tahiti 2009 au mois de mai. Les groupes doivent respecter le programme horaire établi.

La programmation des soirées de concours est arrêtée par la direction de l’établissement Heiva Nui. Elle est établie après la clôture des inscriptions et se fait en fonction du nombre des groupes dont l’inscription a été validée et du nombre de soirées prévues.

Seuls les cas de forces majeurs, notamment les cas d’intempéries ou les risques d’atteinte à la sécurité du public ou des participants, peuvent amener la direction de l’établissement Heiva Nui à modifier la programmation prévue.

Toute demande de modification de programmation émanant des groupes participants doit être déposée justifiée par écrit et soumise à l’approbation de la direction de l’établissement Heiva Nui qui doit faire part de sa décision dans un délai de 8 jours maximum après réception de la demande. Cette décision est prise d’un commun accord avec la direction de l’établissement Heiva Nui et le groupe en charge de son remplacement.

2.1 DEFINITION :

La participation des groupes de danses au Heiva I Tahiti 2009 s’effectue dans l’une des deux catégories suivantes :

- la catégorie Heiva, ou
- la catégorie Heiva Nui.

o Catégorie HEIVA

Les groupes de danse qui concourent dans cette catégorie sont les groupes qui n’ont jamais reçu un premier prix en danse ainsi que les groupes récemment créés. Ils ont la liberté artistique dans la réalisation de leur spectacle et l’illustration d’un thème ayant attrait à l’histoire du Pays, d’un nom de lieu (origine d’un nom, de l’origine d’une commune ou une légende, d’un état d’âme, d’une pensée….).

L’utilisation de décors scéniques est tolérée. Le metteur en scène doit spécifier ses sources (références littéraires, auteurs, puta tupuna, enregistrement numérique).

o Catégorie HEIVA NUI

Les groupes de danse qui concurrent dans cette catégorie sont les groupes élites, ils regroupent les formations qui ont été primées au moins une fois, depuis le Heiva i Tahiti 1986 et sous la même entité. Ils ont la liberté artistique dans la réalisation de leur spectacle et l’illustration d’un thème ayant attrait à l’histoire du Pays, d’un nom de lieu (origine d’un nom, de l’origine d’une commune ou une légende, d’un état d’âme, d’une pensée….).

Les groupes concourent dans leur catégorie respective étant soumis obligatoirement à l’approbation du jury et de la direction de l’établissement Heiva Nui et peuvent, s’ils le souhaitent, présenter en concours un « ute are’are’a ».

o CONCOURS ORI TAHITI

Comprend 4 types de danses :
- Ote’a (sur les percussions) : Ote’a amui, ote’a vahine, ote’a tane ;
- ‘Aparima (sur les instruments à cordes, rythmés par des pahu ou himene) : aparima vava et aparima himene ;
- Pa’o’a ;
- Hivinau.
Les danses pa’o’a et hivinau : elles ont une chorégraphie spécifique extrêmement codifiée et peuvent ne pas être en rapport avec le thème de leur spectacle.

Ote’a amui :
Danse d’ensemble exécutée par les hommes et les femmes. Les mouvements et les pas exécutés par les hommes peuvent différer de ceux exécutés par les femmes.





Ote’a vahine :
Danse d’ensemble exécutée par les femmes.

Ote’a tane :
Danse d’ensemble exécutée par les hommes.
Les rythmes qui composent les ote’a peuvent être repris dans les séquences du patrimoine musical traditionnel des percussions tels que « toma, pahae, hitoto, …. » agencés selon le thème et la chorégraphie.

‘Aparima :
On distingue deux types de ‘aparima :
‘aparima vava : sur un accompagnement d’instruments à corde ou de percussions, sans paroles psalmodiées ou chantées, la gestuelle mime de manière symbolique des activités de la vie quotidienne, danse exécutée en position assise.
‘aparima himene : un accompagnement chanté et / ou musical donne lieu à une interprétation gestuelle.
Les reprises intégrales de textes et mélodies existants sont strictement interdites même si elles sont l’œuvre de l’auteur et / ou du compositeur présenté(s) par un groupe inscrit au concours.

Pa’o’a :
Exécuté en cercle ou demi-cercle, rythmé par un pata’uta’u soutenu par des percussions.
L’orchestre est entouré de danseurs et de danseuses accroupis et marquant la cadence en se frappant les cuisses. Sur un thème se développe le dialogue entre le meneur et la troupe. Cette danse est agrémentée par la prestation d’un ou plusieurs danseurs et danseuses.

Hivinau :
Rythmé par un pata’uta’u soutenu par des percussions.
Danse en double cercle exécutée par les danseurs et les danseuses qui tournent en 2 cercles concentriques. Sur un thème, se développe le dialogue entre le meneur et la troupe. Les mouvements et les pas des hommes peuvent différer de ceux des femmes.

2.2 LIMITE D’AGE DES ARTISTES :

La présence d’enfants figurants est tolérée dans la mesure où le thème l’exige.
Par ailleurs, la limite d’âge est fixée à 16 ans minimum à la date de l’ouverture des concours, exception faite des concours de meilleure danseuse, meilleur danseur où la limite d’âge est fixée à 18 ans minimum.

2.3 COMPOSITION ET EFFECTIF DES GOUPES DE DANSE :

Pour les concours :
Effectif minimum imposé 80 personnes /
Composition minimale exigée 1 directeur Fa’atere pupu
1 chef de groupe Ra’atira pupu
1 chef d’orchestre Ra’atira upa
1 meneur Ra’atira
4 divers costumiers, Figurants, assistants
12 musiciens Rohi upa
60 danseuses/danseurs Feia ori




Chaque groupe est tenu de présenter 80 personnes selon la composition indiquée ci-dessus.
61 personnes (danseuses, danseurs et un meneur) doivent occuper la piste et au moins 13 musiciens la scène d’orchestre. Chaque groupe peut dépasser le nombre d’effectif minimum imposé de 80 personnes.

En revanche le groupe qui ne présente pas un minimum de 60 danseuses, danseurs sur un effectif requis de 80 personnes sera pénalisé de 1/80 sur le montant du cachet de la prestation.

2.4 COSTUMES :

Deux types de costumes sont demandés :

- le GRAND COSTUME (à base de fibres et parements divers – obligatoire)
- le COSTUME VEGETAL
Le port du COSTUME EN TISSU (pareu : uni ou à motifs tapa, floraux, ou autres obligatoirement d’inspiration polynésienne) est facultatif.
Deux costumes doivent être portés par le groupe en concours, un Grand costume et un costume végétal, et sont obligatoirement présentés.
Le groupe de danse doit remettre gracieusement un Grand costume (homme) et un Grand costume (femme) à la direction de l’établissement Heiva Nui.
Le Grand costume et le costume végétal sont confectionnés à partir de produits végétaux fraîchement cueillis et/ou secs assemblés (totefo, fautia, tapa, puo maniota, ni’au, a’eho,taura, opaero, fara, auti, rau, ra’au, kere ha’ari, etc...).

Les costumes sont agrémentés d’accessoires ou d’ornements provenant de l’environnement naturel polynésien.

Le port d’ornements corporels tels que montres, bracelets, colliers ou boucles d’oreilles de facture non polynésienne ainsi que les piercings et faux tatouages sont interdits (les alliances sont tolérées).
L’utilisation discrète de fibres importées ou du nylon est tolérée dans l’assemblage des divers éléments.

Le Grand costume doit obligatoirement être dans la gamme des couleurs traditionnelles.
Les couleurs traditionnelles sont encouragées ; le bleu et le vert, pour le costume en tissu, sont tolérés si le thème l’exige. Les couleurs fluo sont interdites.
Le non respect de ces règles pourra faire l’objet de pénalités attribuées par le jury.

- Le Grand costume des danseurs et danseuses des groupes évoluant dans les catégories HEIVA et HEIVA NUI participe au concours du plus beau costume de danse récompensé par le « Prix Tila MAZIERE ».

Le groupe remportant le « Prix Tila MAZIERE » est tenu de remettre gracieusement un exemplaire du costume de danseuse et un exemplaire du costume de danseur à la direction de l’établissement Heiva Nui. Celui-ci le remet gracieusement au Musée de Tahiti et des Iles

- Le costume végétal des danseurs et danseuses des groupes évoluant dans les catégories HEIVA et HEIVA NUI participe au concours du plus beau costume végétal récompensé par le « Prix Joseph UURA ».


Le Grand costume est examiné en audition par le jury, qui effectuera une 1ère notation et la note finale à l’issue de la prestation. Quant au costume végétal, un exemplaire danseur et un exemplaire danseuse devront être présentés aux membres du jury, le soir même du passage sur scène, 2 heures avant l’ouverture dans une salle qui sera prévue à cet effet.

Tout costume déjà présenté au concours du Heiva I Tahiti 2009 ne peut être présenté à nouveau.

2.5 ORCHESTRE :

o Les instruments de musique :

Les instruments autorisés sont :
To’ere, Fa’atete, Tari parau, Pahu tupa’i, Ihara, Titapu, Pu’ofe, Hue, Guitare Ukulele, Pu.

Tous les sons obtenus à partir de produits de l’environnement naturel polynésien (pierres, graines, nacres,…) sont autorisés. L’utilisation d’instruments électriques ou électroniques est interdite. La prise de son directe permise par l’utilisation de guitares et ukulele électro-acoustiques est encouragée.

o Le concours d’orchestration :

Chaque groupe peut présenter son orchestre au concours suivant :

- Programme « Patrimoine et Création » : récompensé par le « Prix Munanui Taurere »
Ce programme propose dans sa 1ère partie « Patrimoine » de mettre en valeur les instruments anciens (vivo et pahu tupa’i) et les musiques anciennes et en 2ème partie « création » de réaliser une composition musicale libre.

Ce programme est présenté sur scène d’orchestre. Le volet « Patrimoine » ouvre obligatoirement le programme. Les volets « Patrimoine et Création » seront présentés avec une interruption de 30 secondes. Cette interruption est facultative.

Nombre de musiciens : Patrimoine : 5/8 musiciens
Création : sans limitation

Instruments autorisés : Patrimoine : toere, fa’atete, tari parau, pahu tupa’i, vivo de fabrication polynésienne
Création : sans limitation quant au nombre et à la nature. Ils doivent être d’inspirations polynésiennes traditionnelles

Interprétation / Patrimoine : Hitoto – puarata – tariaria – pahae – tiare taporo – Paea – Takoto
Cinq musiques au minimum du programme devront être présenté mais l’ordre de passage est laissé à la liberté du groupe

Durée : Patrimoine : 2 minutes
Temps de pause : 30 secondes
Création : 3 minutes

Tenue obligatoire : costume musicien




2.6 MEILLEURS DANSEUSE ET DANSEUR

Il est institué deux concours qui donnent lieu à deux titres :
- concours de la meilleure danseuse
- concours du meilleur danseur.

Ces deux concours sont réservés aux concurrents originaires de la Polynésie française.
L’âge minimum des concurrents est fixé à 18 ans.
Le thème des prestations pour ces deux concours est facultatif et au choix des concurrents.
S’agissant d’un concours individuel, les concurrents se présentent seuls sur la scène sans mise en scène exigeant la contribution d’éléments du groupe et sans masquer le visage.

o Inscription

Le nombre de concurrents par groupe est limité à une danseuse et un danseur. La date de clôture des inscriptions est fixée au 12 juin 2009.

o Tenue vestimentaire

Le costume de ces deux concours est le suivant :

Danseuses : Pareu noué simplement aux hanches, en tissu uni coton ou faraoti (tout autre qualité de tissu et l’attache « boudin » sont interdits et disqualifient la candidate) et tape’a titi, avec accessoires adaptés. Le pareu doit être à la hauteur des genoux, non ceinturé et doit être présenté 2 heures avant la soirée de concours aux membres du jury, dans une salle réservée à cet effet.

Danseurs : Pareu tihere avec accessoires adaptés.

o Durée de la prestation
Les concurrents disposent de 2 à 3 minutes, entrée et sortie comprises.

Tout concurrent n’atteignant pas 2 minutes ou dépassant 3 minutes sera pénalisé d’1/10ème de son total général.

o Figures
Les concurrents sont libres de composer leur prestation à leur manière.

o Les pas de danse et les mouvements de base :
Danseuses : ta’iri, tumami, fa’aruru, fa’ahe’e, fa’arapu, varu, ne’e parahi, otamu
Danseurs : pa’oti, tu’e, ou’a ofati, patia, vehe, ne’e parahi, taparuru, hupapi






2.7 TEMPS LIMITE D’OCCUPATION DE LA SCENE

Le temps limite d’occupation de la scène autorisé pour les groupes se présentant au concours Ori Tahiti du Heiva I Tahiti 2009 est de 45 minutes au minimum et 60 minutes au plus.
Ne rentrent pas en compte les différents temps de présentations faites par le présentateur officiel.

Temps total d’occupation de la scène .......…...60 mn
Spectacle : entrée, salutations, ote’a, ‘aparima, pa’o’a, hivinau, final, sortie +
La meilleure danseuse et le meilleur danseur…………..….50 mn
Concours d’orchestre « Patrimoine et création « ……......05 mn
Ute are’are’a (facultatif)...……………… ……………….03 mn
Solde/battement………………………………….…...…….02 mn

Au-delà des 60 minutes autorisées pour les prestations, une pénalité de 1/10ème est appliquée au résultat obtenu par le groupe.

2.8 ASSISTANCE TECHNIQUE :

L’équipement son et éclairage mis à la disposition des groupes pour le Heiva I Tahiti 2009 est standardisé : le même matériel, en quantité et en qualité, est proposé à tous les concurrents. Aucune dérogation ne sera autorisée ceci afin de donner à toutes les formations en compétition des chances égales. Un patch son pour les groupes de danse et un patch son pour les groupes de chant seront élaborés différemment. Les effets et les possibilités de mise en lumière sont volontairement limités à un éclairage « traditionnel » afin de ne pas dénaturer les prestations.

Il est rappelé aux chefs de groupe le rôle essentiel des fiches techniques des spectacles qui permettent une meilleure assistance des services techniques de To’ata. Par ailleurs, il est fortement conseillé aux groupes de désigner une personne maîtrisant bien le spectacle pour assister la régie.
Les groupes peuvent bénéficier de l’assistance de la direction de l’établissement Heiva Nui pour l’élaboration des documents techniques comme la fiche technique son et lumière et le filage du programme.

Avant le concours, l’adoption de ce règlement et des fiches de notation sont soumis par écrit à tous les groupes en concours. Suite à cette adoption, aucun point du règlement et des fiches de notations ne peut être remis en question.

4.1 ELIGIBILITE :

Est éligible toute personne âgée d’au moins 25 ans, ayant les compétences requises en chants et danses traditionnels et maîtrisant la langue tahitienne et la langue française.

Les personnes ayant accepté d’être membre du jury de chants et danses traditionnels doivent être disponibles et doivent participer aux diverses réunions induites par l’exercice de leur fonction (préparatoires, délibératoires et de synthèse) ainsi qu’à toutes les soirées de chants et danses traditionnels (ouverture, concours, remise des prix, lauréats). Elles doivent respecter le principe de neutralité.


4.2 COMPOSITION :

Le jury des chants et danses traditionnels est composé de 8 membres répartis comme suit :
o Un président ;
o 3 membres spécialisés en chants traditionnels ;
o 3 membres spécialisés en danses traditionnelles,
o 1 membre spécialisé en écriture

4.3 NOMINATION :

Les membres du jury sont des personnalités aux compétences reconnues en chants et danses traditionnels, sollicitées pour leur expérience et leur expertise, elles sont nommées par la direction de l’établissement Heiva Nui et par les groupes de chants et danses pour officier dans le cadre du Heiva I Tahiti 2009.
Le président est nommé par la direction de l’établissement Heiva Nui.

4.4 MODALITES GENERALES :

- Le président a une voix délibérative pour tous les votes décisifs des délibérations en chants et danses traditionnels ;
- Les 3 membres du jury des chants traditionnels représentent une seule voix délibérative lors des votes des délibérations liées aux danses traditionnelles ;
- Les 3 membres du jury des danses traditionnelles représentent une seule voix délibérative lors des votes des délibérations liées aux chants traditionnels ;
- Le membre du jury spécialisé en écriture a une voix délibérative pour tous les votes décisifs des délibérations en chants et en danses traditionnels.

Le jury est tenu de remettre à la direction de l’établissement Heiva Nui un document de synthèse des délibérations et des notations des concours de chants et danses traditionnels.
Le jury assiste la direction de l’établissement Heiva Nui dans toute décision relative aux concours.

4.5 CONFIDENTIALITE ET DISCRETION :

Durant le Heiva I Tahiti 2009, les membres du jury sont tenus au secret des débats et des délibérations. Ils doivent également faire preuve de discrétion pour tous les faits, informations ou documents dont ils ont connaissance dans l’exercice de leurs fonctions.
Lorsque chaque jury a délibéré puis signé, en bonne et due forme les résultats portés sur leurs fiches récapitulatives individuelles, il s’engage à maintenir une totale confidentialité.
La direction de l’établissement Heiva Nui mettra en place les modalités d’information de la presse.









4.6 COMPETENCES :

Avec le soutien logistique, technique et administratif de la direction de l’établissement Heiva Nui qui assure toutes les tâches de secrétariat, le jury a compétence pour :

o Elaborer, en relation avec la direction de l’établissement Heiva Nui, les fiches de notation avec les critères d’évaluation précis : un exemplaire de cette fiche est transmis aux groupes de danses en concours ;
o Animer les réunions préparatoires destinées à informer les groupes de danses sur les critères d’évaluation et la méthode de travail retenus ;
o Veiller à la bonne organisation et au bon déroulement du concours et, le cas échéant, prendre des
sanctions à l’encontre des groupes de danses participants ;
o Attribuer les prix dans la limite de l’enveloppe budgétaire prévue à cet effet ;
o Approuver le procès-verbal des résultats officiels des concours.
Par ailleurs :
o Il est souverain pour toute la partie artistique des concours et ses décisions sont irrévocables ;
o Il est consulté par la direction de l’établissement Heiva Nui pour tout report en cas d’intempérie ou pour toute autre raison ;
o Il doit soumettre toute décision pouvant entraîner une incidence financière à l’approbation préalable de la direction de l’établissement Heiva Nui ;
o Il soumet à Heiva Nui toutes propositions relatives à la qualité et au bon déroulement de prestations futures.

4.7 PRESIDENT DU JURY

Le président du jury préside et anime les réunions. Il représente le jury auprès de Heiva Nui et des groupes participants au Heiva I Tahiti 2009. Il participe au bon déroulement des soirées de répétition et de concours.

4.8 DELIBERATION

Le jury délibère en présence d’un membre désigné par la direction de l’établissement de Heiva Nui.
La notation définitive concernant chaque concours est effectuée par chaque membre du jury en toute confidentialité.
Ces notes sont reportées, avec le concours d’un secrétariat mis en place par Heiva Nui, sur une fiche récapitulative individuelle et paraphée par son auteur, membre du jury.
A l’issue des notations individuelles, les fiches sont collectées par le secrétariat de Heiva Nui qui établit, pour chaque concours, la fiche générale prenant en compte l’ensemble des notes du jury selon les modalités prévues aux articles 4.4 et 4.8.
En cas d’égalité des points exprimés à la lecture de la fiche générale, après un tour de table de 30 minutes au plus, un vote à main levée désigne la prestation gagnante. En cas d’égalité, un second vote à main levée est organisé, la voix du président du jury étant cette fois-ci prépondérante.
Les fiches récapitulatives individuelles et la fiche générale sont transmises, au plus tard dans l’après-midi précédant la soirée de remise des prix, à un huissier de Justice qui contrôle les résultats des concours. Il en dresse procès verbal qu’il communique immédiatement à la direction de l’établissement Heiva Nui, qui celle-ci avise le président du jury.

La direction de l’établissement Heiva Nui soutient les groupes de danses traditionnelles inscrits aux concours du Heiva I Tahiti 2009 par une aide financière comprenant :
o Une participation à la réalisation des costumes et l’achat d’accessoires ;
o Un cachet pour la prestation sur To’ata.

La contribution à la fabrication des costumes est de :
o 1 500 000f cfp pour les groupes de danses traditionnelles, participants aux soirées de concours de danses sur To’ata.

Le cachet est fixé à :
o 700 000f cfp pour les groupes de danses traditionnelles, catégories Heiva et Heiva Nui.
Ces montants tiennent compte de l’effectif requis minimal de 80 personnes en danse. Ils peuvent être diminués en cas de non respect de cet effectif minimal.

L’organisation et les frais de transport aux répétitions et aux soirées à To’ata seront pris en charge par la direction de l’établissement Heiva Nui dans la limite de l’effectif des concurrents et des tarifs publics en vigueur.