REGLEMENT GENERAL DU CONCOURS DE CHANT

1.1 MODALITES D’INSCRIPTION :

Tout groupe de chants constitué en association loi 1901 et régulièrement déclaré aux services compétents peut s’inscrire pour participer au Heiva i Tahiti 2009.

L’inscription se fait par une lettre adressée à la direction de l’établissement Heiva Nui pendant la période d’inscription, du 22 janvier au 13 février 2009, qui est annoncée par voie de presse.

1.2 DOCUMENTS ADMINISTRATIFS A FOURNIR :

Après validation de leur inscription, les groupes sont tenus de fournir dans les plus brefs délais :
o un exemplaire des statuts signés ;
o une copie de la publication au JOPF de la création de l’association ;
o une copie de la publication au JOPF de la composition du bureau ;
o un relevé d’identité bancaire ou postal.

1.3 VALIDATION DES INSCRIPTIONS :

o Des groupes de chants :

Les pupu himene retenus seront informés de la validation de leur participation au Heiva i Tahiti 2009 le 20 mars 2009 au plus tard.
Si le nombre de soirées est inférieur au nombre de groupes de chants, Heiva Nui se donne le droit d’organiser sur un autre site des soirées de concours.

1.4 DOCUMENTS TECHNIQUES A FOURNIR :

Les groupes de chants ont jusqu’au 7 mai 2009 pour déposer à la direction de l’établissement Heiva Nui leur dossier de concours contenant le thème et les textes dactylographiés de leur prestation, et plus précisément :
o le texte intégral du thème en langue vernaculaire et en langue française ;
o les paroles de toutes les chansons et textes (aparima, pa’o’a, hivinau, tarava,ru’au, himene tomora’a, ‘orero, etc…) en précisant pour chacun d’entre eux le nom des auteurs et des compositeurs ;
o la fiche de renseignements remis au préalable.
Une version numérique de ces documents est vivement souhaitée afin de faciliter la mise en œuvre du Heiva i Tahiti.

Les documents techniques ci-après – impérativement dactylographiés – doivent être enregistrés à la direction de l’établissement Heiva Nui le 12 juin 2009 au plus tard (aucune dérogation ne sera acceptée et aucun document versé ultérieurement ne sera pris en compte par l’organisateur) :
o le programme détaillé du spectacle de danse ou de chant (filage) ;
o la fiche technique pour le son et lumière ;
o une fiche de présentation de leurs costumes avec tous les renseignements possibles (conception, réalisation, matériaux choisis,….) ;
o la liste nominative avec leur fonction au sein du groupe et les dates de naissances des membres ;
o la liste nominative des candidats au concours de meilleure danseuse et meilleur danseur, comportant les informations suivantes : nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance, thème et texte de présentation.
Une version numérique de ces documents est vivement souhaitée afin de faciliter la mise en œuvre du Heiva i Tahiti.

1.5 CONVENTION DE PRESTATION :

L’engagement des groupes de chants traditionnels intervient après la validation des inscriptions. La validation est formalisée par la signature d’une convention de prestation entre les groupes et la direction de l’établissement Heiva Nui, convention qui arrête les obligations des parties.

1.6 DISPOSITIONS COMMUNES AUX CHANTS :

Tout participant aux concours de chants traditionnels du Heiva i Tahiti 2009 peut être :
o Membre d’un seul groupe de chant et membre d’un groupe de danse du même nom ou d’une autre dénomination.
Est considéré membre d’un groupe toute personne participant à l’élaboration et l’exécution d’une prestation : chanteurs, musiciens, danseurs, chorégraphes, costumiers, orero, ra’atira, figurants. Sont exclus de cette catégorie les auteurs/compositeurs.
o Il en résulte qu’un membre d’un groupe de danse ne peut être membre d’un autre groupe de danses en concours.
o Il en résulte qu’un membre d’un groupe de chant ne peut être membre d’un autre groupe de chants en concours.
Tout manquement constaté à ce point de règlement sera sanctionné par une pénalité de 20 points attribuée à chacun des 2 groupes incriminés.

Dans le cadre de la protection des œuvres littéraires et artistiques, chaque auteur et / ou compositeur doit déposer copie de ses œuvres auprès de la SPACEM.


Il ne peut y avoir de concours ouvert dans les différentes prestations de chants et de danses traditionnels qu’à partir de 3 concurrents au minimum. Dans le cas où les minima ne sont pas atteints, seul la direction de l’établissement Heiva Nui décide de valider ou invalider le concours et ses modalités.

Dès lors que la convention liant les groupes inscrits au Heiva i Tahiti 2009 à la direction de l’établissement Heiva Nui est signée par les deux parties, les groupes sont tenus de réserver l’exclusivité de leurs prestations partielles ou intégrales ainsi que l’usage, des costumes créés pour le Heiva i Tahiti 2009 au seul programme de la direction de l’établissement Heiva Nui. Celle-ci devient promoteur de toutes les prestations du groupe en concours aussi bien à To’ata que sur d’autres sites. Le non respect de cette clause d’exclusivité temporaire expose le groupe contrevenant à des sanctions administratives et financières.

Les groupes de chants traditionnels en provenance d’un état ou collectivité autre que la Polynésie française, ne sont pas admis à concourir au Heiva i Tahiti 2009.

Les groupes de chants traditionnels doivent être composés de membres originaires de Polynésie française. Cependant, une participation raisonnable de personnes d’origines étrangères est tolérée dans chaque groupe. Ces personnes ne peuvent en aucun cas occuper des postes à responsabilité tels que chef de groupe, chorégraphe, chef d’orchestre, auteur-compositeur.

1.7 REPETITIONS GENERALES ET PROGRAMMATION DES SOIREES :

La programmation des répétitions générales sur l’aire de concours est établie par la direction de l’établissement Heiva Nui et présentée à la 3ème réunion du Heiva I Tahiti 2009 au mois de mai. Les groupes doivent respecter le programme horaire établi.

La programmation des soirées de concours est arrêtée par la direction de l’établissement Heiva Nui. Elle est établie après la clôture des inscriptions et se fait en fonction du nombre des groupes dont l’inscription a été validée et du nombre de soirées prévues.

Seuls les cas de forces majeurs, notamment les cas d’intempéries ou les risques d’atteinte à la sécurité du public ou des participants, peuvent amener la direction de l’établissement Heiva Nui à modifier la programmation prévue.

Toute demande de modification de programmation émanant des groupes participants doit être déposée justifiée par écrit et soumise à l’approbation de la direction de l’établissement Heiva Nui qui doit faire part de sa décision dans un délai de 8 jours maximum après réception de la demande. Cette décision est prise d’un commun accord avec la direction de l’établissement Heiva Nui et le groupe en charge de son remplacement.

La participation au concours de chant traditionnel « Heiva Tumu Nui » du Heiva i Tahiti 2009 impose aux groupes de chant retenus de présenter au minimum un Himene ruau et un Himene tarava de leur choix et un Ute paripari obligatoire.

Le ute are’are’a est réservé uniquement aux groupes de danses. Les deux prestations « Ute are’are’a et Ute paripari » font l’objet d’un concours, à la condition qu’il y est au moins trois participants.

Sont mis en compétition les titres et prix suivants, ouverts aux groupes de chants :

1er prix du Tarava TAHITI
1er prix du Tarava Raromatai
1er prix du Tarava Tuhaa pae
1er prix des himene Ruau
1er prix de l’Ute paripari
1er prix de l’Ute are’are’a (réservé uniquement aux groupes de danses)

Les membres du jury se réservent le droit de décerner le prix de l’excellence.

Nommés : « Prix Moeroa o MOEROA »
« Prix Paimore TEHUITUA »
« Prix Penina ITAETETAA- TEIKIOTIU »
« Prix Roland Tautu – Papa Rai »

3.1 DEFINITIONS :

Les chants traditionnels entrant en concours au Heiva i Tahiti 2009 sont :
- le Himene Tarava : Tahiti, Raromatai, Tuha’a pae
- le Himene Ruau
- le Ute paripari

o Himene Tarava et Himene Ruau

Le Himene Tarava doit comporter obligatoirement 5 à 8 strophes, de 6 à 8 lignes, en plus des salutations (arofaraa) qui doivent faire l’objet d’une introduction séparée.

Le texte du himene Tarava doit être différent de celui du Himene Ruau, le thème pouvant être commun.

Les voix (auri) d’un groupe de chant traditionnel sont définies comme suit :

- Himene Tarava Tahiti : faa’ara’ara (solo), Turu fa’a’ara’ara, Perepere, Reo huti, Maru parau parau, Maru tamau, Maru afa’ifa’i, Maru teitei, Ha’u

- Himene Tarava Raromatai : Re’o parauparau, Maru fa’ahoro, Maru tamau, Re’o ha’u, Fa’a’ara’ara, Tahape, afa’ifa’i, Re’o huti, Perepere

- Himene Tarava Tuhaa pae : auri vahine (hamata, tamau, perepere, Mape’e) auri tane (tu’o, mape’e, maru aratai, Maru tamau, Pua’atoro

- himene ruau : Faa’ara’ara, re’o piti, reo teitei, Maru raro, Maru teitei

L’utilisation de l’instrument tel que le hu’e est interdit.

o Ute paripari et Ute are’are’a

Le Ute est laissé à la libre inspiration des groupes.

Le Ute Paripari est défini comme suit : chant à une ou deux voix, de préférence avec strophes enchaînées. Le texte doit s’inspirer des Paripari fenua. Le nombre d’interprètes est limité à 5 – 8 artistes.

Le Ute are’are’a est défini comme suit : chant à une ou deux voix, de préférence avec strophes enchaînées. Le texte humoristique est sans vulgarité. Le nombre d’interprètes est limité à 5-8 artistes.
Les instruments de musique « non traditionnels » autorisés sont la guimbarde, la guitare, le ukulele, l’harmonica, l’accordéon, le violon et la « basse tura ».

3.2 EFFECTIFS :

Les groupes de chants sont composés de 60 personnes au minimum.
En revanche, le groupe qui ne présente pas le minimum de personnes requis sera pénalisé à hauteur de 1/60 sur le montant du cachet de la prestation.

3.3 LIMITE D’AGE DES ARTISTES :

La limite d’âge est fixée à 14 ans minimum à la date de l’ouverture des concours.

3.4 COSTUMES :

Le port de la robe Pomare pour les femmes et d’une chemise à manches longues et d’un pantalon pour les hommes est obligatoire.
Les accessoires traditionnels tels que l’éventail, le panier, le chapeau… sont tolérés.

3.5 TEMPS LIMITE D’OCCUPATION DE LA SCENE :

- temps total d’occupation de la scène :………………………………………20 mn
(Entrée et mise en place directe non compris)
- salutations, himene Tarava, Himene Ruau, ………………………….17 mn
- Ute paripari…………………………………………………………...03 mn

Au-delà des minutes autorisées ci-dessus pour les prestations, une pénalité de 1/10ème est appliquée au résultat obtenu par le groupe.

3.6 ASSISTANCE TECHNIQUE :

L’équipement son et éclairage mis à la disposition des groupes pour le Heiva i Tahiti 2009 est standardisé : le même matériel, en quantité et en qualité, est proposé à tous les concurrents. Aucune dérogation ne sera autorisée ceci afin de donner à toutes les formations en compétition des chances égales. Un patch son pour les groupes de danse et un patch son pour les groupes de chant seront élaborés différemment. Les effets et les possibilités de mise en lumière sont volontairement limités à un éclairage « traditionnel » afin de ne pas dénaturer les prestations.

Il est rappelé aux chefs de groupe le rôle essentiel des fiches techniques des spectacles qui permettent une meilleure assistance des services techniques de To’ata. Par ailleurs, il est fortement conseillé aux groupes de désigner une personne maîtrisant bien le spectacle pour assister la régie.
Les groupes peuvent bénéficier de l’assistance de la direction de l’établissement Heiva Nui pour l’élaboration des documents techniques comme la fiche technique son et lumière et le filage du programme.

Avant le concours, l’adoption de ce règlement et des fiches de notation sont soumis par écrit à tous les groupes de danse en concours. Suite à cette adoption, aucun point du règlement et des fiches de notations ne peut être remis en question.

4.1 ELIGIBILITE :

Est éligible toute personne âgée d’au moins 25 ans, ayant les compétences requises en chants et danses traditionnels et maîtrisant la langue tahitienne et la langue française.

Les personnes ayant accepté d’être membre du jury de chants et danses traditionnels doivent être disponibles et doivent participer aux diverses réunions induites par l’exercice de leur fonction (préparatoires, délibératoires et de synthèse) ainsi qu’à toutes les soirées de chants et danses traditionnels (ouverture, concours, remise des prix, lauréats). Elles doivent respecter le principe de neutralité.

4.2 COMPOSITION :

Le jury des chants et danses traditionnels est composé de 8 membres répartis comme suit :
o Un président ;
o 3 membres spécialisés en chants traditionnels ;
o 3 membres spécialisés en danses traditionnelles,
o 1 membre spécialisé en écriture

4.3 NOMINATION :

Les membres du jury sont des personnalités aux compétences reconnues en chants et danses traditionnels ; sollicitées pour leur expérience et leur expertise, elles sont nommées par la direction de l’établissement Heiva Nui et par les groupes de chants et danses pour officier dans le cadre du Heiva I Tahiti 2009.
Le président est nommé par la direction de l’établissement Heiva Nui.

4.4 MODALITES GENERALES :

Le président a une voix délibérative pour tous les votes décisifs des délibérations en chants et danses traditionnels.
Les 3 membres du jury des chants traditionnels représentent une seule voix délibérative lors des votes des délibérations liées aux danses traditionnelles.
Les 3 membres du jury des danses traditionnelles représentent une seule voix délibérative lors des votes des délibérations liées aux chants traditionnels.
Le membre du jury spécialisé en écriture a une voix délibérative pour tous les votes décisifs des délibérations en chants et en danses traditionnels.

Le jury est tenu de remettre à la direction de l’établissement Heiva Nui un document de synthèse des délibérations et des notations des concours de chants traditionnels.
Le jury assiste la direction de l’établissement Heiva Nui dans toute décision relative aux concours.

4.5 CONFIDENTIALITE ET DISCRETION :

Durant le Heiva i Tahiti 2009, les membres du jury sont tenus au secret des débats et des délibérations. Ils doivent également faire preuve de discrétion pour tous les faits, informations ou documents dont ils ont connaissance dans l’exercice de leurs fonctions.
Lorsque chaque jury a délibéré puis signé, en bonne et due forme, les résultats portés sur leurs fiches récapitulatives individuelles, il s’engage à maintenir une totale confidentialité.
La direction de l’établissement Heiva Nui mettra en place les modalités d’information de la presse.

4.6 COMPETENCES :

Avec le soutien logistique, technique et administratif de la direction de l’établissement Heiva Nui qui assure toutes les tâches de secrétariat, le jury a compétence pour :

o Elaborer, en relation avec la direction de l’établissement Heiva Nui, les fiches de notation avec les critères d’évaluation précis ;
Un exemplaire de cette fiche est transmise aux groupes en concours ;
o Animer les réunions préparatoires destinées à informer les groupes sur les critères d’évaluation et
la méthode de travail retenus ;
o Veiller à la bonne organisation et au bon déroulement du concours et, le cas échéant, prendre des sanctions à l’encontre des groupes participants ;
o Attribuer les prix dans la limite de l’enveloppe budgétaire prévue à cet effet ;
o Approuver le procès-verbal des résultats officiels des concours.

Par ailleurs :
o Il est souverain pour toute la partie artistique des concours et ses décisions sont irrévocables ;
o Il est consulté par la direction de l’établissement Heiva Nui pour tout report en cas d’intempérie ou pour toute autre raison ;
o Il doit soumettre toute décision pouvant entraîner une incidence financière à l’approbation préalable de la direction de l’établissement Heiva Nui ;
o Il soumet à la direction de l’établissement Heiva Nui toutes propositions relatives à la qualité et au bon déroulement de prestations futures.


4.7 LE PRESIDENT DU JURY

Le président du jury préside et anime les réunions. Il présente le jury auprès de la direction de l’établissement Heiva Nui et des groupes participants au Heiva i Tahiti 2009. Il participe au bon déroulement des soirées de répétition et de concours.


4.8 DELIBERATION

Le jury délibère en présence d’un membre désigné par la direction de l’établissement de Heiva Nui.
La notation définitive concernant chaque concours est effectuée par chaque membre du jury en toute confidentialité.
Ces notes sont reportées, avec le concours d’un secrétariat mis en place par la direction de l’établissement Heiva Nui, sur une fiche récapitulative individuelle et paraphée par son auteur, membre du jury.
A l’issue des notations individuelles, les fiches sont collectées par le secrétariat de la direction de l’établissement Heiva Nui qui établit, pour chaque concours, la fiche générale prenant en compte l’ensemble des notes du jury selon les modalités prévues aux articles 4.4 et 4.8.
En cas d’égalité des points exprimés à la lecture de la fiche générale, après un tour de table de 30 minutes au plus, un vote à main levée désigne la prestation gagnante. En cas d’égalité, un second vote à main levée est organisé, la voix du président du jury étant cette fois-ci prépondérante.

Les fiches récapitulatives individuelles et la fiche générale sont transmises, au plus tard dans l’après-midi précédant la soirée de remise des prix, à un huissier de Justice qui contrôle les résultats des concours. Il en dresse procès verbal qu’il communique immédiatement à la direction de l’établissement Heiva Nui, qui en avise le président jury.

- La direction de l’établissement Heiva Nui soutient les groupes de chants traditionnels inscrits aux concours du Heiva i Tahiti 2009 par une aide financière comprenant :
o Un cachet pour la prestation sur To’ata

- La contribution à la fabrication des costumes est de :
o 300 000f cfp pour les groupes de chants traditionnels

- Le cachet est fixé à :
o 300 000f cfp pour les groupes de chants traditionnels.

Ces montants tiennent compte de l’effectif requis minimal de 60 personnes en chant ; ils peuvent être diminués en cas de non respect de cet effectif minimal ;

L’organisation et les frais de transport aux répétitions et aux soirées à To’ata seront pris en charge par la direction de l’établissement Heiva Nui dans la limite de l’effectif des concurrents et des tarifs publics en vigueur.